Teamassistenz Gesamtprojektleitung (m/w/d)

Verstärken Sie unser Team in Dernbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit!

Wir bieten

• Arbeitsplätze: sichere Arbeitsplätze in einer Hightech Branche, moderne Büroeinrichtung, höhenverstellbare Tische, ergonomische Stühle
• Benefits: Physiotherapie, JobRad mit Partnerfahrrad, kostenlose Getränke und frisches Obst, Mitarbeitervergünstigungen, Teamevents (Sommer und Weihnachtsfeier)
• Beruf und Familie: 30 Tage Urlaubsanspruch, 4 ½ Tagewoche, flexible Arbeitszeitmodelle & Gleitzeit, Mobilarbeit, Überstundenausgleich, Möglichkeit von zusätzlichem unbezahltem Urlaub
• Entwicklungsmöglichkeiten: Qualifizierung für Mitarbeiter/innen und Führungskräfte, Externe Weiterbildungsangebote,wöchentlich Englischkurse während der Arbeitszeit
• Vergütung: leistungsorientiertes Einkommen, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, mtl. Tankgutschein i.H.v. 50 €, Beteiligung am Unternehmensgewinn

Ihre Aufgaben

• Protokollierung wichtiger Termine, z.B. Lenkungsausschuss-Termine, zentrale Terminplanungsmeetings 
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege der Projektmanagement-Prozesse wie z.B. Änderungsmanagement, Risikomanagement 
• Erstellung und Pflege von Dokumentvorlagen  
• Einfordern von Statusberichten und Pflege des zentralen Tools 
• Handling der Arbeitszeitnachweise externer Dienstleister  
• Erstellung und Pflege der Projektmanagement-Seite im Intranet 
• Organisation von Schulungen  
• Erstellungen von Auswertungen und Berichten 

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in, oder technische Ausbildung wie z.B. technischer Produktdesigner/in
• Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team 
• Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel, idealerweise M365) 
• Engagement, Flexibilität sowie eine selbstständige Arbeitsweise 
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine aufgeschlossene Persönlichkeit