Teamassistenz Gesamtprojektleitung (m/w/d)

Verstärken Sie unser Team in Dernbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit!

Wir bieten

  • Arbeitsplätze: sichere Arbeitsplätze in einer Hightech Branche, moderne Büroeinrichtunghöhenverstellbare Tische, ergonomische Stühle
  • Benefits: Physiotherapie, JobRad mit Partnerfahrrad, kostenlose Getränke und frisches Obst, Mitarbeitervergünstigungen, Teamevents (Sommer und Weihnachtsfeier)
  • Beruf und Familie: 30 Tage Urlaubsanspruch, 4 ½ Tagewoche, flexible Arbeitszeitmodelle & Gleitzeit, Mobilarbeit, Überstundenausgleich, Möglichkeit von zusätzlichem unbezahltem Urlaub
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Qualifizierung für Mitarbeiter/innen und Führungskräfte, Externe Weiterbildungsangebote,wöchentlich Englischkurse während der Arbeitszeit
  • Vergütung: leistungsorientiertes Einkommen, 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, mtl. Tankgutschein i.H.v. 50 €, Beteiligung am Unternehmensgewinn

Ihre Aufgaben

  • Protokollierung wichtiger Termine, z.B. Lenkungsausschuss-Termine, zentrale Terminplanungsmeetings 
  • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege der Projektmanagement-Prozesse wie z.B. Änderungsmanagement, Risikomanagement 
  • Erstellung und Pflege von Dokumentvorlagen  
  • Einfordern von Statusberichten und Pflege des zentralen Tools 
  • Handling der Arbeitszeitnachweise externer Dienstleister  
  • Erstellung und Pflege der Projektmanagement-Seite im Intranet 
  • Organisation von Schulungen  
  • Erstellungen von Auswertungen und Berichten 

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in, oder technische Ausbildung wie z.B. technischer Produktdesigner/in
  • Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team 
  • Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel, idealerweise M365) 
  • Engagement, Flexibilität sowie eine selbstständige Arbeitsweise 
  • Sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine aufgeschlossene Persönlichkeit 

Werden Sie Teil des KOCH Teams! Bewerben Sie sich mit nur wenigen Klicks über unser Online-Bewerber-Portal:

Alternativ können Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auch unter Angabe der Kennziffer HP-1623, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an folgende E-Mail: personal@koch-roboter.de schicken.

Bei Fragen steht Ihnen unsere Ansprechpartnerin Sina Hoffmann telefonisch gerne zur Verfügung: T +49 2689 9451-150